Lade Gäste zu deinen Veranstaltungen ein und erhalte Zu- und Absagen!

Wozu brauche ich eine Terminumfrage?

Lade via E-Mail Gäste zu deinen Veranstaltungen ein und behalte den Überblick über die von dir verschickten Einladungen, die erhaltenen Zusagen und etwaige Absagen.

Warum nicht Social Media?

Eine Mailadresse hat jeder! Social Media Plattformen gibt es mehrere und nicht alle deine Gäste verwenden unbedingt dieselbe Plattform.

Gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle deine Veranstaltungsreihe.
    Du kannst beliebig viele Veranstaltungsreihen erstellen. Eine Veranstaltungsreihe umfasst eine Bezeichnung, eine Teilnehmerliste und konkrete Termine.
  2. Erfasse dazu die Teilnehmer.
    Jede Veranstaltungsreihe hat eine eigene Teilnehmerliste (Mailempfänger). Alle Termine einer Veranstaltungsreihe verwenden dieselbe Teilnehmerliste.
  3. Füge deiner Veranstaltungsreihe einen konkreten Termin samt Einladungstext hinzu.
    Du kannst beliebig viele Termine zu einer Veranstaltungsreihe erfassen.
  4. Versende Einladungen zu einem Termin.
    Die Einladungen ergehen an alle Teilnehmer, die du in die Teilnehmerliste deiner Veranstaltungsreihe eingetragen hast.
  5. Warte auf die Reaktion der eingeladenen Teilnehmer.
    Die Eingeladenen können im Einladungsmail einen Link anklicken. Dadurch gelangen sie auf eine Internetseite, wo sie entweder zu oder absagen können. Dort sehen sie auch alle anderen eingeladenen Teilnehmer mit Vor- und Nachnamen sowie deren Status (eingeladen / zugesagt / abgesagt). Der Link kann beliebig oft angeklickt werden, um etwa nachzusehen, wer schon zugesagt hat.
  6. Überprüfe, wer zu- oder abgesagt hat.
    Du siehst alle Eingeladenen mit dem jeweiligen Zu-/Absagestatus und den Zeitpunkt der Zu- bzw. Absage.
  7. Sage einen Termin ab.
    Wenn ein Termin nicht zustande kommt, kannst du diesen absagen. Erfasse einen Absagetext; dieser wird per Mail an alle Eingeladenen gesendet.

Weitere Infos

  • Du musst registriert und angemeldet sein, wenn du Terminumfragen durchführen willst.
  • Eingeladene Gäste müssen nicht registriert sein.
  • Dieser Service ist bis auf Widerruf kostenlos!
  • Registrierte Benutzer sind für die Richtigkeit der durch sie erfassten Daten - insbesondere der personenbezogenen Daten - selbst verantwortlich.
  • Registrierte Benutzer bestätigen durch ihrer Registrierung, dass sie von ihren Gästen die Erlaubnis besitzen, deren Daten für Terminumfragen via E-Mail und Internet verwenden zu dürfen.
  • Von Gästen werden folgende Daten verarbeitet: Mailadresse, Vorname, Nachname, Teilnahme an Terminen (Ort, Datum, Uhrzeit).
Datenschutz
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